Facturación Electrónica en España 2026: Todo lo que necesitas saber

Introducción

La facturación electrónica en España ha dejado de ser una opción para convertirse en una realidad empresarial. Desde hace años, las administraciones públicas y muchas empresas han exigido este formato, pero en 2025 los cambios normativos (Ley Crea y Crece, Reglamento de facturación, y el sistema Veri*Factu) marcan un antes y un después para autónomos, pymes y grandes compañías. Comprender sus implicaciones es clave para cumplir la ley y no perder competitividad.

Marco normativo de la facturación electrónica

  • Reglamento de facturación (RD 1619/2012): equipara la factura electrónica a la tradicional, siempre que garantice autenticidad, integridad y legibilidad.
  • B2G (Business to Government): obligatoria desde 2015 para proveedores que facturen a la Administración Pública, mediante el Punto General de Entrada FACe y en formato Facturae.
  • Ley 18/2022 (Crea y Crece): introduce la obligación progresiva de la facturación electrónica entre empresas y autónomos (B2B). Aún se está pendiente del Real Decreto que establecerá los plazos exactos, pero la norma ya está aprobada.
  • Sistema Veri*Factu / SIF: desde 2026, las empresas deberán usar software adaptado para garantizar que los registros no se manipulan. Los plazos varían según el tamaño de la empresa y tipo de impuesto, con excepciones para quienes están en SII.

Ventajas de la facturación electrónica

  1. Seguridad y trazabilidad de los documentos.
  2. Ahorro de costes y tiempo frente al papel.
  3. Agilidad en los cobros, especialmente con grandes clientes y Administraciones.
  4. Mejor control fiscal y contable, gracias a la digitalización de procesos.
  5. Obligación legal: adaptarse no es solo una ventaja, sino un requisito.

Diferencia entre Facturación Electrónica y Veri*Factu

Es fundamental no confundir ambos conceptos:

  • Facturación Electrónica: regula el formato de la factura y la manera en la que se envía a clientes o proveedores.
  • Veri*Factu / SIF: regula el software de facturación, asegurando que los registros son inalterables y se pueden enviar a la Agencia Tributaria.

Ambos sistemas son complementarios y convivirán en los próximos años.

Qué es un economista

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